В расчетный период не включается время, когда работник:

• получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
  Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
• не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
• освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет отпускных:

1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
   114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
   Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
   Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
   102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
   58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
   127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
   2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
   24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
   Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
   15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

При расчете отпускных какие периоды исключаются

Имели право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);

Отпуск за свой счет. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Например, сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 1 июля 2009 года. Расчетный период длится с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. При этом с 1 ноября по 31 декабря 2008 года включительно человек брал отпуск за свой счет. Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить. Соответственно считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.

Правила и порядок расчета отпуска

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Исключаемые периоды при расчете отпускных

Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.

• заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск);
• производилась выплата больничного пособия и по беременности и родам;
• сотрудник вышел в отпуск, когда заработная плата не сохранялась;
• были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
• был простой работы по причинам, которые не зависели от организации/работника или по вине организации;
• вознаграждения и премии, не попадающие под систему оплаты труда;
• работник не принимал участия в забастовке, но отсутствовала возможность выполнять обязанности.

Шаг 1

Пример. Определение расчетного периода, если 12 предшествующих отпуску месяцев состоят из исключаемых периодов
Бухгалтер организации «Альфа» Л.Д. Клементьева берет очередной отпуск с 21 мая 2013 г. сразу после отпусков по беременности и родам (с 23 марта 2010 г. по 9 августа 2010 г.) и по уходу за ребенком (с 10 августа 2010 г. по 20 мая 2013 г.). Поскольку в расчетном периоде (май 2012 г. — апрель 2013 г.) у нее нет выплат, из которых можно посчитать средний заработок, за расчетный принимается период с апреля 2009 г. по март 2010 г.

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных

• Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
• Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
• Не работал в связи с простоем не по своей вине;
• Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
• Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Необходимо помнить, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, предусмотренных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При этом в случае повышения среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Коэффициент повышения будет равен 1,14 ((25 000 / 22 000) руб.). Далее необходимо произвести индексацию выплат до повышения оклада, то есть заработная плата за период с 01.07.2014 по 31.12.2014 (6 мес.) будет равна 150 480 руб. (22 000 руб. х 6 мес. х 1,14). Сумма за расчетный период составит 300 480 руб. (150 480 руб. + 6 мес. х 25 000 руб.).

Исключаем ошибки при расчете отпускных

В этом случае выплачиваются работнику отпускные в размере 24 027,30 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3) х 32 кал. дн.), где средний дневной заработок равен 750,85 руб. С даты повышения оклада необходимо пересчитать отпускные, а именно с 24.07.2015 по 01.08.2015
(9 кал. дн.). Сумма отпускных составит 24 973,27 руб. (750,85 руб. х 23 кал. дн. + 750,85 руб. х 1,14 х 9 кал. дн.), где 1,14 ((25 000 / 22 000) руб.) – коэффициент повышения. Следовательно, работнику необходимо доплатить 945,97 руб. (24 973,27 — 24 027,30).

• если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

Тренер уходит в отпуск с 13.07.2015. Расчетный период – с 01.07.2014 по 30.06.2015. Повышение оклада произошло с 01.07.2015, и он стал 25 000 руб., до этого был 22 000 руб. Рассчитаем отпускные.

Исключаем ошибки при расчете отпускных

Летом количество отпускников вырастает в разы. Помимо оформления кадровой документации, при предоставлении работнику отпуска нужно начислить и выплатить отпускные. Казалось бы, ничего сложного в этом нет, однако многие бухгалтеры допускают ошибки. Какие? Узнаете, прочитав статью

Вот и началась отпускная пора. Летом количество отпускников вырастает в разы. Помимо оформления кадровой документации, при предоставлении работнику отпуска нужно начислить и выплатить отпускные. Казалось бы, ничего сложного в этом нет, однако многие бухгалтеры допускают ошибки. Какие? Узнаете, прочитав статью.

Как правильно сделать расчет отпускных

• работников занятых на работах с вредными или опасными условиями труда
• работникам с особым характером работы (например, медицинским или педагогическим работникам)
• работникам с ненормированным рабочим днем
• работающим на Крайнем Севере и приравненных к ним областях.

• Определим количество отработанных календарных дней в месяце который отработан не полностью. Для этого:
  29,3/ число календарных дней в этом месяце * число календарных дней приходящийся на отработанный период этого месяца
• Определим среднедневной заработок. Для этого:
  Все выплаты участвующие в расчете/(29,3 *количество месяцев отработанных полностью + количество отработанных дней в месяце который отработан не полностью).

Вопросе значилось какой ИСКЛЮЧАЕМЫЙ ПЕРИОД имеет право брать компания при расчете пособия, с июля по август или с июля по декабрь (не смотря на то, что с августа сотрудница работает в нашей компании).В ответе эксперта об исключаемых периодах нет ни одной фразы. Речь идет только о том какой заработок учитывать при расчете пособия

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья: ГОЛОВОЛОМКА С ИСКЛЮЧАЕМЫМИ ПЕРИОДАМИ

Сотрудник представил справки от других работодателей с указанием в них количества дней исключаемых периодов. Сумма этих дней за каждый год расчетного периода превысила количество календарных дней в году. Что делать бухгалтеру? Давайте разбираться.

С1 января 2013 года пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитываются исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. По общему правилу годами расчетного периода являются 2011-2012 годы.

ЗАМЕНА ЛЕТ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА

Если на расчетный период пришелся отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить эти годы на любые другие (подав соответствующее заявление), если такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее - Закон № 255-ФЗ).

ИСКЛЮЧАЕМЫЕ ПЕРИОДЫ

Если в расчетном периоде (в том числе годах замены) имеются периоды, перечисленные в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, то эти дни нужно исключить из общего количества календарных дней расчетного периода.

Так, из фактического количества дней расчетного периода исключаются календарные дни:

Временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Подробнее о периодах, исключаемых из расчетного при исчислении пособий в связи с материнством, читайте на с. 39

У СОТРУДНИЦЫ ТОЛЬКО ОДНО МЕСТО РАБОТЫ

Вопросов с расчетом пособия не возникает, если беременная женщина всегда трудилась у одного работодателя и не имела других мест работы (идеальная ситуация).

В этом случае бухгалтер рассчитывает ей пособие исходя из выплат за расчетный период, отработанный в данной организации.

Для определения дней, учитываемых при расчете пособия, общее количество календарных дней расчетного периода нужно уменьшить на количество дней исключаемых периодов, если такие были:

Количество календарных дней в расчетном периоде

Фактическое количество календарных дней расчетного периода зависит от количества календарных дней в годах расчетного периода (365 или 366). Так, та или иная комбинация лет расчетного периода может содержать:

730 календарных дней (365 календ. дн. + 365 календ. дн.) - если оба года невисокосные (например, 2010-й и 2011-й);

731 календарный день (366 календ. дн. + 365 календ. дн.) - если один год високосный, а другой нет (например, 2008-й и 2009-й);

732 календарных дня (366 календ. дн. + 366 календ. дн.) - если оба года расчетного периода високосные (например, 2008-й и 2012-й).

У СОТРУДНИЦЫ НЕСКОЛЬКО МЕСТ РАБОТЫ

Если в расчетном периоде сотрудница, собравшаяся в декрет, трудилась у других работодателей или же и у данного работодателя, и у других работодателей, то определить точное число календарных дней, которые нужно исключить из общего количества дней расчетного периода, в некоторых случаях становится крайне затруднительно*.

Исключаемые периоды совпали

Как определить количество календарных дней исключаемого периода в ситуациях, когда по данным справок от других работодателей:

Один и тот же период, относящийся к исключаемому, совпадает у них полностью или частично;
- продолжительность одних и тех же исключаемых периодов не совпадает?

Нужно ли исключать такой отпуск из расчетного периода при расчете пособия в связи с материнством в 2013 году, если во время нахождения в нем сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени? Ведь за этот период сотрудница получала не только пособие, но и заработок.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работница может работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия (ч. 3 ст. 256 ТК РФ)

Период исключаем. Поскольку отпуск по уходу за ребенком заявлен в перечне исключаемых периодов, установленных частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, без каких-либо дополнительных условий, требований, ограничений, на наш взгляд, он должен быть исключен из расчетного периода, даже если в период такого отпуска сотрудница трудилась в режиме неполного рабочего времени и получала заработную плату.

Возможно, спустя некоторое время законодатели внесут для данной ситуации соответствующие уточнения в Закон № 255-ФЗ. На сегодняшний день таких уточнений в законе нет.

Заработок учитываем. Частью 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ установлено, что при расчете пособия учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Зарплата за работу в режиме неполного рабочего времени облагается страховыми взносами в ФСС РФ (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому ее следует учесть при расчете среднего заработка, несмотря на то что период, за который она начислена, исключается.

Заметим, что этот же подход справедлив для случаев, когда у одного работодателя работник трудился, а у другого в это же время, например, болел. Период временной нетрудоспособности исключается, а сумма заработка, на которую начислены страховые взносы в Фонд социального страхования, учитывается при расчете пособия.

ПРИМЕР 2

Воспользуемся условиями примера 1. Определим сумму заработка за период отпуска по уходу за ребенком в 2012 году в ситуации, когда этот отпуск по разным местам работы имел разную продолжительность (схема 1 на предыдущей странице).

РЕШЕНИЕ

В данной ситуации для расчета пособия берется заработок из данных справки:

Сумма заработка за 2012 год, учитываемого при расчете пособия, не должна превышать 512 000 руб.

Рассмотрим на примере другую ситуацию с разнообразными сочетаниями исключаемых периодов.

ПРИМЕР 3

Трудовая деятельность сотрудницы началась с 1 января 2011 года. Она успела поработать в ООО «Рассвет» и ООО «Закат», а с 9 января 2013 года работает в ООО «День». В марте 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. При устройстве на работу сотрудница представила справки о сумме заработка и количестве дней исключаемых периодов от прежних работодателей.

Так, заработок сотрудницы, учитываемый при расчете пособий, полученный в ООО «Рассвет» за 2011 год, составил 463 000 руб., за 2012-й - 0 руб.

В ООО «Закат» она заработала за 2011 год 50 000 руб., за 2012й - 30 500 руб.

Сведения о периодах работы представлены в табл. 2.

Таблица 2 Сведения о периодах работы и освобождения от нее из справок с предыдущих мест работы

Сотрудница не может воспользоваться правом на замену лет расчетного периода, на которые пришлись отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), так как до 1 января 2011 года она еще не работала и не имела трудового стажа.

РЕШЕНИЕ

Определим общую продолжительность исключаемых периодов, учитывая, что часть из них пересекается и совпадает. Это удобнее сделать при помощи схем.

Схема 2 Периоды работы и освобождения от нее в 2011 году

Схема 3 Периоды работы и освобождения от нее в 2012 году

Из схемы 2 видно, что в 2011 году периоды болезни у работницы не совпадают. Значит, количество календарных дней в 2011 году, приходящихся на каждый из этих периодов, суммируем. Получаем 22 календ. дн. (12 календ. дн. + 10 календ. дн.).

Отпуск по беременности и родам в двух организациях был предоставлен в одно и то же время. Значит, для расчетов однократно учитываем количество календарных дней такого отпуска в 2011 году - 62 календарных дня.

В 2012 году отпуска по беременности и родам, предоставленные и в ООО «Рассвет», и в ООО «Закат», совпадают и по времени, и по продолжительности (схема 3). Значит, для определения количества исключаемых календарных дней берем количество дней этого отпуска однократно, то есть исключаем 78 календарных дней.

Аналогичная ситуация и с отпуском по уходу за ребенком, предоставленным сотруднице в двух организациях в 2012 году (схема 3). Из расчетного периода исключаем 288 календарных дней.

Далее определим количество календарных дней, учитываемых при расчете пособия по беременности и родам. Оно равно 281 календ. дн. (731 календ. дн. – 22 календ. дн. – 62 календ. дн. – 78 календ. дн. – 288 календ. дн.).

Теперь определим сумму учитываемых выплат.

За 2011 год из фактически начисленных работнице 513 000 руб. (463 000 руб. + 50 000 руб.) сможем учесть только 463 000 руб. А за 2012 год возьмем фактически начисленную сумму в 30 500 руб., так как она не превышает норматива (512 000 руб.).

Общая сумма учитываемых при расчете пособия выплат составит 493 500 руб. (463 000 руб. + 30 500 руб.).

Средний дневной заработок составит 1756,23 руб. (493 500 руб.: 281 календ. дн.). Это больше установленного на 2013 год ограничения среднего дневного заработка - 1335,62 руб. Следовательно, для расчета пособия берем 1335,62 руб.

Сумма пособия равна 186 986,8 руб. (1335,62 руб. ? 140 календ. дн.).

В 2013 году предельная величина среднего дневного заработка равна 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.): 730]

Уточнения в закон № 255-ФЗ еще будут вноситься

Уважаемые читатели! Законодатели продолжают вносить уточнения в действующий Закон № 255-ФЗ. Обо всех изменениях мы будем вам рассказывать на страницах журнала.

Следите за нашими публикациями.

Ю.А. Никерова, заместитель главного редактора журнала «Зарплата»

Работодатель при подсчете сумм, которые следует перечислить работнику, должен исключить периоды, в которые дни болезни оплате не подлежат. Как гласит ст. 9 , к таким временным промежуткам относятся:

нахождение под арестом;

дни отдыха, которые работник ;

время простоя, если сотрудник заболел в этот период;

период проведения судмедэкспертизы;

исполнение государственных обязанностей (присяжные, члены избирательной комиссии и т.д.)

Также, согласно ст. 9. Письма Минтруда от 13.08.15 N 14-1/В-608, при расчете пособия исключаются дни нахождения работника в .

Даже если человек работал по трудовому договору, но недобросовестный работодатель не перечислял за него страховые взносы, это время работы также не входит и исключается из калькуляции. В таком случае трудящийся может потребовать оплату листка нетрудоспособности. При отсутствии положительного ответа от руководителя он будет вправе обратиться в суд, прокуратуру или в трудовую инспекцию за защитой своих нарушенных прав и законных интересов.

Как определить количество исключаемых календарных дней при расчете больничного

Формула расчета пособия по бюллетеню следующая:

Размер дневного пособия = доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС РФ по всем местам работы за два последних календарных года / 730 * 100%, 80%, 60% (зависит от страхового стажа)

При вычислении пособия во внимание не берут те дни, когда зарплата не начислялась. Ведь с нее страхователь не отчислял взносы.

Расчет больничного по беременности и родам

При подсчете пособия по БиР нет исключаемых временных промежутков. Доход сотрудницы за два предыдущих года делится на фиксированную величину (см. пункт 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), и вопрос, какие периоды исключаются из расчета больничного по БиР, не встает.

Нестраховые периоды

Скажем сразу, что этот термин не имеет ничего общего с исключаемыми периодами из больничного листа. Прежде всего это время, когда человек проходил службу или работал в.

Для подсчета полагающейся сотруднику суммы больничного пособия должен в первую очередь быть определен расчетный период. Он представляет собой временной отрезок, за который должен быть средний доход работника.

Законодательство определяет в качестве расчетного периода для оплаты больничного листа два года, которые были перед тем годом, в котором началась болезнь. Точное количество дней для расчета - 730 дней, и это число не изменяется даже в случае високосного года. Исключение из расчета каких-либо дней также не предусмотрено.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае отсутствия заработка в расчетном периоде или при слишком малом его размере за основу берется МРОТ. Пребывание в течение расчетного периода в декретном отпуске дает право произвести замену при расчете больничного произвести замену на годы до этого отпуска.

Что говорится в законе

Федеральным законом под номером 255, регулирующим обязательное соцстрахование наслучай временной потери трудоспособности, а также в связи с материнством, устанавливается порядок и особенности начисления пособий.

Средний заработок, исходя из которого будет высчитываться размер пособия, подлежит определять путем деления совокупной суммы дохода за отчетный периода на 730. Если речь идет о базисе для пособия по беременности, родам и уходу за ребенком, то знаменателем выступает уже не 730, а количество реальных календарных дней в этом периоде за вычетом определенных законом периодов.

Порядок вычисления стажа

На размер подлежащего уплате пособия непосредственным образом влияет продолжительность трудового стажа:

• при стаже 8 и более лет - 100 процентов зарпалаты;
• при стаже в пределах от 5 до 8 лет - 80 процентов его среднего заработка;
• если продолжительность трудовой деятельности не дотягивает до 5 лет - 60 процентов средней зарплаты;
• в случае совсем маленького стажа, не превышающего полгода, пособие выплачивается в размере установленного на начало болезни МРОТ (в 2019 году эта величина составляет 7500 рублей).

Страховой стаж отсчитывается в обратном порядке, начиная с дня, предшествующего болезни (или иному страховому случаю).

В него включают:

• Периоды осуществления трудовой деятельности по заранее заключенному договору.
• Периоды пребывания на госслужбе гражданского или муниципального типа.
• Период прохождения военной или иной аналогичной службы.
• Периоды осуществления иной трудовой деятельности, во время которой происходили необходимые отчисления в соответствующие фонды. В эту категорию включают время работы нотариусом, детективом, частным охранником, адвокатом, священнослужителем, время выполнения депутатских обязанностей, осуществления деятельности в качестве члена кооператива или колхоза, а также время деятельности осужденного.

Практическое оформление бумаг

Новые правила

Оформляя больничный лист и рассчитывая размер причитающегося работнику пособия следует придерживаться следующих правил:

• Выплата пособия за первые три дня происходит за счет предприятия, на котором сотрудник трудится, далее - за счет средств ФСС.
• Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности. Однако существуют исключаемые периоды при расчете больничного, а также определенные временные лимиты. при превышении которых выплата компенсации прекращается.
• На размер полагающегося сотруднику пособия непосредственным образом влияет его страховой стаж.
• Расчет среднего заработка производится исходя из всех выплат за предыдущие два календарных года, на которые были начислены страховые взносы.
• Исчисление больничного пособия происходит исходя из получаемого застрахованным лицом за два предшествующих болезни года среднего дохода.
• Определение среднего дневного заработка производится путем деления всего начисленного за отчетный период заработка на 730.

Случаи замены

Женщины, которые претендуют на получение пособия за беременность и роды, имеют возможность произвести замену одного или двух лет на любые другие, в течение которых они осуществляли трудовую деятельность.

Основанием для этого является пребывание сотрудницы в предшествующие наступлению страхового случая годы в отпуске, связанном с беременностью, родами или уходом за ребенком.

Замена производится в том случае, если в результате нее женщина сможет получить пособие большего размера.

Учет беременности и родов

Для расчета пособия, полагающегося сотрудницам, планирующим уйти в отпуск в связи с беременностью и родами, следует ориентироваться на следующую формулу:

(СЗn 1 +СЗn 2) / (731-исключаемые календарные дни) х 140

Размер учитываемого среднего заработка за каждый год не должен превышать максимальную величину базы, от которой отталкиваются при начислении страховых взносов в ФСС: в 2019 году она равнялась 670 тысячам рублей, в 2019 году - 718 тысячам рублей.

Ограничивается законодательством и размер среднего дневного заработка, который не может превышать числа, получаемого путем деления суммы предельной базы по каждому году на 730. То есть при расчете больничного в 2019 году максимальный дневной заработок не может приниматься большим, чем 1901, 37 рублей: (670000+718000)/730.

Предельный размер пособия, на который может рассчитывать женщина в связи с беременностью и родами, составляет 266 тысяч 191 рубль 80 копеек: 1901,37х140. Минимальный размер декретных выплат, рассчитываемый исходя из установленного на уровне 7500 рублей МРОТ, равен 34 тысячам 521 рублю 20 копейкам: 7500х24/730.

Примеры расчета и оплаты

Сотрудница Авдеева Е.Н. на протяжении 4 лет трудится на предприятии Z. Общая продолжительность ее страхового стажа равна 6 годам. На протяжении 20-дневного период, начиная с 16 февраля 2019 года, она пребывала на больничном.

Чтобы определить полагающуюся ей сумму пособия, следует выполнить такие расчеты:

• Вычислить сумму полученного за предшествующие два года дохода. За 2019 год она заработала 470000 рублей, а за 2019 - 525000 рублей, соответственно всего за два года было получено 995000 рублей.
• Рассчитать среднедневной заработок: 995000 / 730 = 1363 рубля.
• Определить размер положенного за каждый день пособия: 1363 х 0,8 = 1090,4 рублей.
• Узнать общую сумму пособия за дни болезни: 1090,4 х 20 = 21808 рублей.

Таким образом, Авдеевой Е.Н. полагается выплатить 21808 рублей, из которых 3271,2 рубля отчисляется непосредственно предприятием, на котором она осуществляет трудовую деятельность, а остальные средства - из бюджета ФСС.

Принцип исключаемых периодов при расчете больничного

Чрезвычайно важно определить исключаемые периоды при расчете больничного. При этом следует руководствоваться некоторыми правилами и постулатами, указанными в законодательных актах. Ни в коем случае исключению не подлежат собственно дни протекания болезни.

При расчете сумм больничных пособий всегда следует ориентироваться на двухгодичный период, протяженность которого принимается равной 730 дням, даже в таких случаях:

• когда больничный полагается по уходу за ребенком;
• когда получена производственная травма или имеет место иного рода несчастье, случившееся в процессе выполнения непосредственных трудовых обязанностей;
• когда травма была получена вне пределов рабочего времени;
• когда сотрудник заболел на протяжении 30-дневного периода после увольнения с работы.

При подсчете общей суммы причитающегося пособия во внимание не берутся те периоды, в течение которых не происходило начисление заработной платы и, соответственно, не было перечисления страховых взносов в ФСС.

• периоды временного недомогания;
• период, когда женщина находилась в декретном отпуске, вынашивая и рожая ребенка;
• послеродовой период, во время которого сотрудница ухаживала за новорожденным;
• периоды, когда работник был освобожден от выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но рабочее место при этом за ним сохранялось. К данной категории обычно относят то время, когда выполнялись какие-либо государственные или общественные обязанности (судебный заседатель или свидетель, член избирательной комиссии, эксперт, переводчик и другие виды деятельности).

Например, сотрудница бухгалтерии Николушенко М.И. подала заявление на предоставление ей декретного отпуска с мая 2019 года.

При расчете причитающегося ей пособия берется двухгодичный период, включающий 2019 и 2019 годы, в течение которых она несколько раз брала больничный: в 2019 году общая продолжительность дней пребывания на больничном составила 17 календарных дней, а в 2019 году - 21 календарный день. Эти дни будут вычтены из двухлетнего периода при расчете пособия.

Таким образом, количество дней, которые будут учитываться в расчетном периоде, составит: 365+366-17-21 = 693 дня.

Возможные ошибки

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

• перерывы для кормления ребенка;
• время простоя по вине работника;
• время, когда работник участвовал в забастовке;
• неявки по невыясненным причинам;
• прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести два раза:

• исходя из 12 предшествующих месяца;
• из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

• не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
• зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
   Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно . Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
   Пример неверного включения ежеквартальной премии : в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

• только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
• только премии за труд ;
• не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
• годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

1. Отпускные занижены - доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) - в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.